§ 1.
Klubbens navn Mariager-fjord Fjerkræklub. Klubben er hjemmehørende i Mariager-fjord kommune. Klubben virker under Danmarks Fjerkræavlsforening for Raceavl, Ålborg kreds. Ingen må have kommercielle interesser i klubbens virksomhed.
§ 2.
Klubbens formål er at bevare og fremme interessen for og udbrede kendskab til fjerkræ i størst mulig omfang. Klubben tilbyder børn, unge og voksne deltagelse i fællesskabet og almennyttige aktiviteter i forbindelse med avl og opdræt af racefjerkræ. Formålet søges nået gennem jævnlige møder, demonstrationer, udstilling mv. og i øvrigt på enhver måde bestyrelsen finder formålstjenligt. Til fjerkræ regnes: Høns, dværghøns, ænder, gæs, kalkuner og duer samt alle arter af sirfjerkræ.
B. Fjerkræklubbens medlemmer.
§ 3.
Enhver der ønsker at deltage i klubbens aktiviteter og som har lyst og vilje til at arbejde for klubbens formål kan optages.
Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen. Indmeldelse modtages af alle i bestyrelsen.
Medlemskab af klubben er først gyldigt når der er betalt kontingent. Udelukkelse af et medlem kan kun ske ved klubbensbestyrelsens enstemmig beslutning, dog kan vedkommende indanke sagen for klubbens næste generalforsamling for endelig afgørelsen. Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra udstilling på grund af overtrædelse af klubbens udstillingsreglement.
C. Klub bestyrelsen
§ 4.
Bestyrelsen som vælges på generalforsamlingen, består af 7 medlemmer. Klubbens bestyrelsesmedlemmer må ikke være i bestyrelse for andre lokalklubber under DFfR.
Valget gælder for 2 år af gangen, således at 4 bestyrelsesmedlemmer valgt i lige år afgår skiftevis med 3 bestyrelsesmedlemmer valgt i ulige år og efter tur. Bestyrelsen konstituere sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Der vælges endvidere hvert år 2 revisorer, samt 2 bestyrelses suppleanter og en revisor suppleant.
§ 5.
Formanden sammenkalder til møde i klubbens bestyrelse ved skriftlig eller telefonnisk henvendelse og med mindst 8 dages varsel. Der afholdes møde så ofte det findes fornødent, eller når over halvdelen af bestyrelsen fremsender ønske derom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsen er mødt.
Formanden leder forhandlingerne og varetager almindelige interesser.
I formandens fravær træder næstformanden i funktion som formand. Formanden reprænsenterer bestyrelsen og klubben. Klubbens administrative ledelse påhviler bestyrelsen, der også tegner klubben udadtil.
§ 6.
Klubbens kasserer fører regnskabet og aflægger årsregnskab på den ordinære generalforsamling.
Regnskabet følger kalenderåret. Regnskabet afsluttes og revideres inden generalforsamlingen af de valgte revisorer. Antegninger fra revisorerne skal omgående meddelelses formanden, der derefter snarest forelægger dette for den øvrige bestyrelse. Klubbens kontante midler skal placeres bedst muligt i lokalt pengeinstitut eller girokonto. Klubbens kasserer har fuldmagt til at disponere over disse konti i forbindelse med klubbens almindelige drift. Overskud ved klubbens virksomhed kan ikke tilfalde enkle personer men skal anvendes til aktiviteter inden for klubbens/ lovens område.
Sekretæren fører forhandlings protokol over beslutninger på bestyrelsesmøde og generalforsamlinger.
D. Generalforsamling
§ 7.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i februar måned og skal indvarles med mindst 14 dage i medlemsbladet racefjerkræ eller ved skriftlig hendvendelse til alle medlemmer.
Dagsorden for klubbens ordinære generalforsamling er:
- Valg af dirigent og stemmetæller
- Formandens beretning
- Det reviderede regnskab fremlægges
- Indkomne forslag vedrørende klubben. (Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være fremsendt senest 5 dage før - til formanden)
- Arbejdsplan for det kommende år.
- Valg til bestyrelse, Valg af 2 bestyrelsessuppleanter,
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
- Evt.
Generalforsamlingen kan når den er lovligt indvarslet, træffe beslutning i alle klubbens forhold.
Ændringer i klubbens vedtægter kan kun finde sted på den ordinære generalforsamling og da kun med 2/3 stemmers flertal af de fremmødte.
Formanden kan indvarsle til ekstraordinær generalforsamling, og har pligt dertil, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 10 af medlemmerne anmoder derom, skrifligt med angivelse af dagsorden.
Anmodningen afleveres til formanden.
Generalforsamlingen skal afholdes inden 1 måned efter at anmodningen er fremsat.
Kun medlemmer af DFJR. Er valgbare jfr. §.3.
Afstemningen på generalforsamlingen forgår ved håndsoprækning eller skriftlig når mindst 1 forlanger det.
§ 8.
Lovændringer kan kun ske på den ordinære generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringerne.
Klubbens opløsning kan kun finde sted på en særlig i den anledning indkaldt ekstra ordinær generalforsamling.
Eventuelle økonomiske midler skal ved klubbens ophør, deponeres i 2 år i kredsen efter den opløsnende generalforsamlings beslutning.
Fjerkræklubbens materialer deponeres i kredsen for så evt. senere at komme en genopstået klub til nytte. Efter 2 år tilfalder alle aktiver kredsen.
§ 9.
Medlemmer af D.F.f.R’s hovedbestyrelse har ret til at overvære klubbens møder og generalforsamling og kan deltage i disse forhandlinger, dog uden stemmeret.
§ 10.
Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden. Ved økonomiske dispositioner låntagning eller pantsætning tegnes klubben af hele bestyrelsen.
Klubbens medlemmer herefter ikke personlig klubbens forpligtelser.
Således vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling d.
Dato og År _________________________
___________________________________
Underskrift dirigent __________________
